個人情報保護ポリシー

専門学校静岡工科自動車大学校／専門学校浜松工科自動車大学校

1.学生及び保護者個人を認識しうる情報（以下、「個人情報」）を「個人情報保護法」に基づき、適切に保護することが社会的責務であると考え、以下の取り組みを推進いたします。

本校は学生及び保護者等から提供いただいた個人情報を、教育活動上の責任を果たすために使用させていただく他、学生及び保護者等に連絡する目的に限り使用させていただきます。
本校では学生及び保護者等から提供いただいた個人情報、本校の管理下で個人情報を取り扱う場合を除き、第三者に開示または販売・貸し出しすることはありません。
本校は校内に個人情報管理責任者を選任し、個人情報の適切な管理を行うと共に、個人情報への不正アクセスおよび個人情報の紛失・改ざん・漏洩等の危険防止に努めます。
本校は個人情報に携わる教職員に、適切な管理を行うよう指示徹底します。
本校では学生及び保護者等から提供いただいた個人情報を、学生が卒業後も厳重に管理します。
また、保管期間の経過後は適切に処理し漏洩等の危険防止に努めます。
本校は学生及び保護者等から提供いただいた個人情報の確認・訂正・削除などを希望される場合は、法令等に基づき取り扱う場合を除き、合理的な範囲で対応します。
本校は学生及び保護者等の個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

2.個人情報の取扱いに関する問い合わせ先

お客様個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を「個人情報保護法」に基づき、適切に保護することが当校の社会的責務と考え、以下の取組みを推進いたします。

1.当校は、個人情報をパンフレット、ホームページ等広告物に掲載するときは、文書による同意を得たものに限り使用いたします。
2.当校は、お客様からご提供いただいた個人情報を、法令等の定めに従う場合及び次の使用目的の場合を除き、第三者に開示、または販売したり貸出したりすることはありません。

郵送等業務を委託する目的に限定して、当校の管理のもと個人データを第三者に預託する場合があります。（預託先名、預託範囲、期間、預託条件、預託先との機密保持契約の有無等は、ホームページに公開します。）
当校を指定校として通学を許可した高等学校・専門学校・短期大学・大学等教育機関及び所属団体に教習課程等の情報を、お客様が同意された場合に限り、当校の管理下のもとご報告させて頂くことがあります。
お客様が当校での教習及び講習のお申込を斡旋事業者等第三者を通じてお申込をされた場合において、お客様の教習及び講習課程等の情報を、お客様の同意が得られた場合に限り、当校の管理下のもと第三者にご報告させて頂くことがあります。
合宿教習を実施するにあたり、宿泊施設に対して宿泊に必要な情報を提供させて頂くことがあります。
顔認証データ及び撮影画像データは、オンライン学科システムを利用する際に使用させて頂きます。

3.当校は、お客様からご提供いただいたメールアドレス等の個人情報を、教習・講習サービス上の責任を果たすために使用させて頂く他、次の使用目的に限り使用させて頂きます｡

当校で実施する取消処分者講習、免許取得者講習、初心運転者講習、高齢者講習等の各種講習に関する案内等を提供するため、郵便、電話、電子メール等の方法によりお知らせすることがあります。
当校において取扱う教習及びサービスの内容等を告知するためのパンフレット、ホームページ等広告物の宣伝に使用し、郵便、電話、電子メール等の方法によりお知らせすることがあります。
当校が行う各種イベント・キャンペーン及び交通安全講習会等の開催や採用活動情報について、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内することがあります。
当校のグループ校「静岡工科自動車大学校及び学校法人静岡理工科大学グループ校」と共同で体験入学等その他の案内を送付することがあります。
顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メール等の方法により、アンケート調査を実施させて頂くことがあります。

4.当校は、個人情報の適切な管理に努めるとともに、個人情報への不正侵入、個人情報の紛失・改ざん・漏えい等の危険防止に努めます。

5.当校は、個人情報に携わる職員に対する教育啓蒙活動を実施することで、個人情報の適切な管理に努めます｡

6.当校は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様が当校をご卒業後も厳重に管理し、教習簿等の個人情報が記載された書類に関しては、公安委員会が指定する保管期間を経過した後に適切に処理し、個人情報の漏えい等の危険防止に努めます。

7.当校は、お客様が提供された個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合は、法令等に基づき取扱う場合を除き、合理的な範囲で対応いたします｡（開示、訂正、削除等の具体的手続きについては、当校ホームページにご案内いたしております。）

8当校が保有する個人データを廃棄する場合は、個人データが記録された媒体をシュレッダー又はメディアシュレッダー等により物理的に破壊して廃棄します。

9.個人情報の取扱いに関する問い合わせ先（個人情報の開示・訂正・追加・削除のお申し出窓口）

10.当校は、お客様の個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます｡
以上